Statuten WsVKM
Vastgesteld op 08 september 1999 door:
Mr. D. Butijn
Notaris te Wieringen.
Gewijzigd op 06 september 2004 door:
Mr. F.G. van den Broek
Notaris te Graafstroom.
Naam.
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam Wandelsport Vereniging Koninklijke Marine.
Zetel, oprichting en tijdsduur.
Artikel 2.
1.De vereniging is gevestigd in de gemeente Den Helder.
2.De vereniging is opgericht op zes januari negentienhonderd zesennegentig en is aangegaan
voor onbepaalde tijd.
Doel.
Artikel 3.
1.De vereniging heeft als doel het beoefenen van de wandelsport.
2.De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
a. het organiseren en houden van wandeltochten;
b. het deelnemen aan nationale en internationale wandeltochten;
c. het verbreden in woord en geschrift van de juiste inzichten betreffende de wandelsport;
d. het verstrekken van informatie over nationale en internationale tochten;
e. het bevorderen van een goede samenwerking met andere wandelsportverenigingen;
f. het behartigen van belangen, de wandelsport betreffende, van al haar leden;
g. het bevorderen van een goede samenwerking met de wandelsportbonden.
Leden.
Artikel 4.
Leden van de vereniging kunnen zijn:
a. Militairen van de Koninklijke Marine;
b. Burgerambtenaren werkzaam bij de Koninklijke Marine;
c. Personen met leeftijdsontslag of die vervroegd zijn uitgetreden genoemd onder categorie a of b;
d. Echtgenote of echtgenoot en/of notarieel geregistreerde levenspartner, genoemd onder categorie
a,b of c, welke in beide gevallen als zodanig zijn aangemeld en geregistreerd bij de stichting
pensioenfonds ABP.
e. Kinderen tot eenentwintig (21) jaar van leden genoemd onder categorie a, b, of c.
Ereleden en leden van verdienste.
Artikel 5.
1. Ereleden zijn personen welke zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, zij
worden door de algemene ledenvergadering benoemd.
2. Leden van verdienste zijn leden die zich voor de vereniging verdienstelijk hebben
gemaakt, zij worden door het bestuur benoemd.
Jaarlijkse bijdrage.
Artikel 6.
1 De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage waarvan de hoogte door de
algemene leden vergadering zal worden vastgesteld.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting
tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Leden dienen hun jaarlijkse bijdrage voor eenendertig oktober voorafgaande aan het
verenigingsjaar te hebben voldaan.
Einde lidmaatschap.
Artikel 7.
- Het lidmaatschap eindigt;
a. Door overlijden van het lid;
b. Door schriftelijke opzeggen van het lid;
c. Voor leden als bedoeld in artikel 4.e, met ingang van het verenigingsjaar waarin de
leeftijd van eenentwintig (21) jaar wordt bereikt;
d. Door opzegging namens de vereniging.
Dit kan geschieden:
1. Wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
2. Wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te
laten voortduren.
3. Een lid in strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging, of
de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid geschiedt voor eenendertig oktober van het
lopende verenigingsjaar.
4. Het lidmaatschap kan echter met onmiddellijke ingang beëindigd worden indien van de
vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
5. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap op grond van 1d. wordt het lid schriftelijk
in kennis gesteld met opgaaf van reden. Binnen een maand na kennisgeving van het besluit
kan beroep worden aangetekend, te behandelen tijdens de eerstvolgende algemene
ledenvergadering. Gedurende het beroep is het lid geschorst.
6. Wanneer het lidmaatschap tijdens het verenigingsjaar eindigt vindt er geen restitutie van de
jaarlijkse bijdrage plaats.
Bestuur.
Artikel 8.
1. Het bestuur bestaat uit minimaal vijf en maximaal elf leden. De benoeming geschiedt door de
algemene ledenvergadering.
2. Er kan een voordracht met een kandidaat bestuurslid worden gemaakt. Tot het opmaken van
een voordracht zijn zowel het bestuur als vijf of meer leden bevoegd. De voordracht van het
bestuur wordt bij de oproeping voor de ledenvergadering meegedeeld. Een voordracht door vijf
of meer leden voor de aanvang van de ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur worden
ingediend. Is er geen voordracht opgemaakt dan is de algemene ledenvergadering vrij in haar
benoeming.
Einde bestuurslidmaatschap – schorsing.
Artikel 9.
1. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af. Het aftredende bestuurslid kan
zich herkiesbaar stellen.
2. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts;
a. Door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. Door schriftelijke opzegging van het bestuurslidmaatschap.
3. Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of
geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot
ontslag, eindigt door het verlopen van die termijn.
Bestuursfunctie – Besluitvorming van het bestuur.
Artikel 10.
1. De voorzitter, secretaris en de penningmeester vormen samen het dagelijks bestuur.
2. Twee van de drie leden van het dagelijks bestuur zijn actief in dienst van de Koninklijke Marine.
3. De voorzitter wordt in functie gekozen door de algemene leden vergadering.
4. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Uit de leden van
het bestuur kunnen vervangers voor het dagelijks bestuur worden aangewezen.
5. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door of namens de secretaris een verslag
gemaakt.
Bestuurstaak – Vertegenwoordiging.
Artikel 11.
1. Het bestuur van de vereniging voert zijn bestuurstaak uit net inachtneming van deze statuten.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden de vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is
echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de
bezetting van de vacatures aan de orde worden gesteld.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak
te laten uitvoeren door een commissie.
4. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten en de aanschaf van roerende
zaken.
5. Het bestuur mag besluiten tot:
a. Het aangaan van rechtshandelingen en verrichten van investeringen indien dit de financiële
middelen van de vereniging niet te boven gaat.
b. Het huren van onroerende zaken.
c. Het optreden in gerechtelijke procedures.
6. De vereniging kan worden vertegenwoordigd door;
a. Het dagelijks bestuur;
b. Voorzitter of secretaris of penningmester plus twee leden van het bestuur;
c. Een door het bestuur gevolmachtigd persoon.
Jaarverslag – rekening en verantwoording.
Artikel 12.
1. Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de financiële toestand van de vereniging een zodanige
boekhouding te voeren dat te allen tijde haar bezittingen en verplichtingen kunnen worden
vastgesteld.
3. Het bestuur overlegt tijdens haar jaarlijkse algemene leden vergadering haar jaarverslag en
doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lastenrekening
verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
4. De algemene leden vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van onderzoek
van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze
commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de
volgende algemene leden vergadering verslag uit.
5. Verreist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige
kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige laten adviseren.
6. Het bestuur is verplicht aan de commissie van onderzoek alle door haar gewenste inlichtingen
te verschaffen, haar de kas en de bezittingen te tonen en inzage van de boeken en bescheiden
van de vereniging te geven.
7. De opdracht aan deze commissie van onderzoek kan te allen tijde door de algemene
ledenvergadering worden herroepen, doch slechts met gelijktijdige benoeming van een nieuwe
commissie van onderzoek.
8. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 minimaal tien jaar te
bewaren.
Algemene ledenvergaderingen.
Artikel 13.
1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet
door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk vier maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt de algemene
ledenvergadering gehouden. In de algemene ledenvergadering komen onder meer aan de
orde:
a. Het jaarverslag en de verantwoording met het verslag van de commissie van onderzoek.
b. De benoeming van de commissie van onderzoek voor het volgend verenigingsjaar:
c. Voorziening in eventuele vacatures;
d. Voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproep voor de leden
vergadering.
3. Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo vaak het bestuur die wenselijk
acht.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste vijftien leden verplicht tot het
bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier
weken. Indien aan het verzoek binnen vier weken geen verzoek wordt gegeven, kunnen de
verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17.
Toegang en stemrecht.
Artikel 14.
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden en ereleden van de vereniging.
2. Over toelating van anderen dan leden en ereleden beslist de algemene vergadering.
3. Elk lid van de vereniging, niet geschorst, heeft een stem.
4. Elk lid kan zijn stem, als daarvoor een schriftelijke machtiging is, door een ander lid laten
uitbrengen.
Voorzitterschap Verslag
Artikel 15.
1. De algemene ledenvergadering worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn
plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger dan treedt een der andere
bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook deze wijze niet in het
voorzitterschap voorzien, dan voorziet de ledenvergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke ledenvergadering wordt door de secretaris of een door de
voorzitter daartoe aangewezen persoon verslag gemaakt, dat na goedkeuring door de
eerstvolgende leden vergadering door de voorzitter en de secretaris wordt ondertekend.
Besluitvorming van de algemene ledenvergadering.
Artikel 16.
1. Het op de algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat, een besluit
is genomen is beslissend. hetzelfde geldt voor de inhoud van een besluit over een niet
schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter getwijfeld aan de juistheid van het in lid 1 bedoeld oordeel dan vindt er een
nieuwe stemming plaats op verzoek van de meerderheid van de algemene ledenvergadering.
3. Een stemgerechtigd lid heeft het recht hoofdelijk of schriftelijk stemming te eisen.
4. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de algemene
ledenvergadering genomen met meerderheid van stemmen.
5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
6. Indien bij een stemming over personen niemand de meerderheid heeft gekregen, heeft een
tweede stemming plaats tussen de personen met de meeste stemmen, bij het staken van de
stemmen volgt een derde schriftelijke stemming.
7. Indien de stemmen staken over een voorstel niet aangaande de verkiezing van personen,
wordt het verworpen.
8. Een stemming niet handelende over personen gebeurt mondeling, tenzij de voorzitter de
voorzitter een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming gebeurt met ongetekende
gesloten briefjes.
9. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk.
Bijeenroepen algemene ledenvergadering
Artikel 17.
De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproep geschiedt
schriftelijk aan de adressen van de leden. De termijn voor de oproep bedraagt minstens zeven dagen.
Bij de oproep worden de te behandelen onderwerpen vermeld, met inbegrip van het bepaalde in artikel 18.
Statutenwijziging.
Artikel 18.
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden aangebracht dan door een
besluit van een algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat
aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld.
2. Zij die de oproep tot de algemene ledenvergadering om de statutenwijziging hebben gedaan,
moeten tenminste zeven weken voor de vergadering het voorstel aan de leden toezenden.
3. Een besluit tot statutenwijziging heeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte temmen nodig
in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. Is niet twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier
weken daarna een tweede ledenvergadering bijeengeroepen gehouden, waarin over het
voorstel dat in de vorige ledenvergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van
tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
Ontbinding.
Artikel 19.
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene ledenvergadering.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan de leden. Ieder lid ontvangt een gelijk deel. Bij het
besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden
gegeven.
Huishoudelijk reglement.
Artikel 20.
De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of statuten.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend en de identiteit van de verschenen personen
is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor vermelde en daartoe bestemde documenten
vastgesteld
Deze akte is in minuut verleden te Graafstroom op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte een concept akte te hebben ontvangen,
van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en te zijn gewezen op de gevolgen die voor de partijen uit de akte voortvloeien.
Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de verschenen personen en mij,
notaris ondertekend.
Uitgegeven voor afschrift,
Mr F.G.van den Broek
Notaris te Graafstroom.
06 september 2004.